在留資格変更（Thay đổi tư cách lưu trú）là gì?

Tại Nhật Bản, mỗi người nước ngoài khi sinh sống và làm việc đều cần có 在留資格 (tư cách lưu trú) phù hợp với mục đích nhập cảnh và hoạt động thực tế của mình. Vậy khi mục đích lưu trú thay đổi – ví dụ từ du học sinh chuyển sang đi làm – thì phải làm thế nào? Đó chính là lúc bạn cần đến thủ tục 在留資格変更 (thay đổi tư cách lưu trú).

1. 在留資格変更 là gì?

“在留資格変更” là thủ tục xin chuyển đổi tư cách lưu trú hiện tại sang một tư cách lưu trú khác, khi mục đích hoạt động tại Nhật của bạn đã thay đổi so với tư cách ban đầu. Đây là một thủ tục quan trọng do Cục Xuất Nhập Cảnh (入国管理局) xét duyệt.

Ví dụ:

Du học sinh sau khi tốt nghiệp muốn đi làm → thay đổi từ tư cách “Du học” (留学) sang “Kỹ sư, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務)

Người có visa phụ thuộc kết hôn với người Nhật → muốn chuyển sang visa hôn nhân (日本人の配偶者等)

Lao động kỹ năng đặc định muốn chuyển sang visa kỹ thuật viên v.v.

2. Khi nào cần nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú?

Bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi tư cách trước khi bắt đầu hoạt động mới, ví dụ như trước khi bắt đầu công việc, kết hôn, hay khởi nghiệp. Nếu không thay đổi đúng thời điểm hoặc tiếp tục hoạt động không phù hợp với tư cách hiện tại, bạn có thể vi phạm Luật Xuất Nhập Cảnh của Nhật.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy vào loại tư cách lưu trú bạn muốn chuyển sang, hồ sơ sẽ khác nhau. Tuy nhiên, thường bao gồm:

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (在留資格変更許可申請書)

Hộ chiếu, thẻ cư trú

Giấy tờ chứng minh lý do thay đổi (thư tuyển dụng, hợp đồng lao động, giấy kết hôn v.v.)

Ảnh 3x4cm, phí xử lý 4,000 yên (nộp khi nhận kết quả)

4. Lưu ý quan trọng

Không phải mọi đơn xin thay đổi tư cách đều được chấp thuận. Cục Xuất Nhập Cảnh sẽ xét duyệt dựa trên nội dung hồ sơ và tính hợp pháp của hoạt động mới.

Nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến lịch trình học tập/làm việc.

Nếu bạn thấy khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc không chắc mình có đủ điều kiện, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý.

Nếu bạn đang cân nhắc thay đổi tư cách lưu trú hoặc cần hỗ trợ trong quá trình xin visa tại Nhật Bản, OSAKA MIRAI sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất!