在留期間更新（Gia hạn thời gian lưu trú）là gì?

Khi sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, mỗi người nước ngoài đều được cấp một thời hạn cư trú cụ thể đi kèm với tư cách lưu trú (在留資格). Đến gần thời điểm hết hạn, nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật với cùng mục đích hoạt động, bạn cần thực hiện thủ tục gọi là 在留期間更新 – Gia hạn thời gian lưu trú.

Đây là một thủ tục rất quan trọng để đảm bảo việc lưu trú của bạn tại Nhật là hợp pháp và liên tục, không bị gián đoạn hoặc rơi vào tình trạng cư trú quá hạn.

1. Gia hạn thời gian lưu trú là gì?

在留期間更新許可申請（ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせい） là thủ tục nộp đơn xin gia hạn thời gian cư trú hiện tại của bạn tại Nhật Bản khi thời hạn cũ sắp hết, nhưng tư cách lưu trú không thay đổi. Ví dụ:

Du học sinh vẫn tiếp tục học tại trường → xin gia hạn visa du học

Người đi làm tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại → xin gia hạn visa lao động

Người có visa vợ/chồng muốn tiếp tục sinh sống cùng gia đình tại Nhật → gia hạn visa hôn nhân

2. Khi nào cần nộp hồ sơ?

Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn trong vòng 3 tháng trước ngày hết hạn visa. Nên nộp càng sớm càng tốt để có thời gian xử lý và phòng tránh các tình huống bất ngờ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy vào từng loại visa, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng nhìn chung gồm:

Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請書)

Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード)

Ảnh 3x4cm

Giấy tờ chứng minh bạn vẫn tiếp tục hoạt động hợp pháp theo tư cách lưu trú hiện tại

(Ví dụ: giấy xác nhận đang theo học, hợp đồng lao động, bảng lương, chứng minh thu nhập, v.v.)

Phí xử lý: 4,000 yên (nộp khi nhận kết quả)

4. Lưu ý quan trọng

Không được chờ đến khi visa hết hạn mới nộp hồ sơ. Nếu lưu trú quá hạn dù chỉ một ngày, bạn có thể bị xử phạt hoặc trục xuất.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn vẫn có thể ở lại Nhật trong thời gian chờ kết quả, miễn là nộp đúng hạn.

Nếu bị từ chối, bạn cần rời Nhật hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú khác nếu đủ điều kiện.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoặc có lo lắng về điều kiện gia hạn visa, đừng ngần ngại liên hệ với [Tên công ty]. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, chính xác và đúng luật.